Oproepen die blijven doorlopen
Patiënten die toe zijn aan een controle, mondhygiëne of preventie worden elke dag opgeroepen, met herinneringen zolang er nog geen afspraak staat.
Voor praktijken en ketens
Dental Backoffice werkt naast Exquise en neemt het oproepen, herinneren en opvullen van de agenda over. Minder routinewerk aan de balie, een planning die beter gevuld blijft.

Waarom Dental Backoffice
Gemaakt voor de Nederlandse mondzorg: geschikt voor één praktijk of meerdere locaties, gekoppeld aan uw praktijksysteem, gericht op rust aan de balie en een beter gevulde agenda.
Patiënten die toe zijn aan een controle, mondhygiëne of preventie worden elke dag opgeroepen, met herinneringen zolang er nog geen afspraak staat.
Patiënten worden uitgenodigd voor afspraken die nog gepland moeten worden en kunnen een bestaande afspraak vervroegen als er ruimte vrijkomt. Online geboekte en vervroegde afspraken komen automatisch in Exquise.
Lijsten, taken en overzichten waarmee u gemiste zorg en gemiste declaraties op tijd oppakt, zonder losse spreadsheets.
Wat het oplevert
Praktijken die met Dental Backoffice werken, zien meer patiënten terugkomen voor controle, een beter gevulde agenda en minder handwerk aan de balie.
Oproepen en herinneringen blijven doorlopen, ook op drukke dagen. Meer oproepen leiden tot een afspraak en de achterstand in periodieke zorg loopt terug.
Openstaande afspraken worden uitgenodigd en plekken die vrijkomen worden opnieuw gevuld. Gaten staan korter open en er blijft minder behandeltijd onbenut.
Patiënten plannen zelf een moment, ook buiten openingstijden, en hun afspraak staat automatisch in Exquise. Dat scheelt belrondes en overtypen.
Herinneringen gaan op tijd de deur uit en patiënten die niet kwamen, worden gericht opgevolgd in plaats van dat ze uit beeld raken.
Afwijkingen in declaraties en behandelintervallen komen als taak naar boven, zodat ze eerder worden opgepakt dan bij een controle achteraf.
Ketens werken per vestiging met dezelfde inrichting en zien waar het goed loopt en waar bijsturing nodig is.
Naast uw praktijksysteem
Dental Backoffice vervangt uw praktijksysteem niet. Het vult aan op de punten waar automatisering, patiëntuitnodigingen en opvolging het meeste werk uit handen nemen.